التسجيل في المقررات الدراسية

خلال أسبوع الإرشاد وقبل فترة التسجيل، تلتقي الطالبات بالمرشدات الأكاديميات لإعداد جداولهن للفصل الدراسي القادم كلٌّ وفقًا لخطة برنامجها الدراسي. وبمجرد أن تحدد الطالبة المقررات الدراسية التي تحتاجها، يتوجب عليها إكمال عملية التسجيل من خلال النظام المعلوماتي للطالبات وفي فترة التسجيل المحددة في التقويم الأكاديمي، وحسب أولوية التسجيل المعلنة من قبل وحدة التسجيل.

عند إغلاق فترة التسجيل للفصل الدراسي الأول أو الثاني، يسمح للطالبات بالتسجيل خلال الأسبوع الأول فقط من بداية الفصول الدراسية، وعليه يترتب دفع رسوم التسجيل المتأخر وقدرها 1000 ريال سعودي (لا تشمل ضريبة القيمة المضافة).

تقوم وحدة التسجيل بتسجيل الطالبات من الفئات الآتية:

• الطالبات المستجدات.
  
• الطالبات المنتظمات الملتحقات ببرنامج التحضير الأكاديمي.
  
• الطالبات المنتظمات اللاتي أتممن برنامج التحضير الأكاديمي.
  

العبء الدراسي 

يجب على جميع الطالبات مراعاة العبء الدراسي والتسجيل في الساعات الفصلية المعتمدة كالآتي:

إضافة وحذف المقررات الدراسية

يجب على الطالبات استشارة مرشداتهن الأكاديميات قبل إضافة أو حذف أي مقررات دراسية، كما يجب عليهن مراعاة العبء الدراسي المطلوب أثناءهذه العملية. بإمكان الطالبات إضافة أو حذف أي مقررات دراسية من خلال النظام المعلوماتي للطالبات، وذلك وفقاً للفترة الزمنية المحددة في التقويم الأكاديمي.

المتطلبات السابقة والمتطلبات المتزامنة مع بعض المقررات الدراسية

قد تتطلب بعض المقررات الدراسية متطلبات سابقة ومتطلبات متزامنة. وعلى الطالبات وبمساعدة مرشداتهن الأكاديميات، أن يسجّلن في المتطلبات السابقة والمتزامنة بحسب ترتيبها في الخطة الدراسية المعتمدة في كل برنامج. وفي حال وجود أي استثناءات لتجاوز متطلب سابق أو متزامن بموافقة المرشدة الأكاديمية، يجب الحصول أيضاً على تبرير كتابي وموافقة من رئيسة القسم. ويتعين على الطالبات الراغبات في تجاوز أي مقررات سابقة أو متزامنة تعبئة "النموذج الإلكتروني لطلب تجاوز متطلب سابق لمادة" المدرج في نظام خدمات الطالبات الإكتروني.

التسجيل في شعبة مكتملة العدد

يحق للطالبات تقديم طلب تسجيل في شعبة مكتملة العدد خلال الفترة المعلن عنها من قبل وحدة التسجيل. فبعد التأكد من عدم وجود تعارض مع أي مقرر دراسي أوعدم وجود أي متطلب سابق أو  مشكلة في العبء الدراسي، يمكن للطالبة أن تتقدم بطلب وضعها على لائحة الانتظار للتسجيل في شعبة مكتملة العدد وذلك من خلال النظام المعلوماتي للطالبات. وفي حال لم يتحقق ذلك، يحق للطالبة أن تتقدم بطلب التماس خلال الفترة المسموح بها، وذلك بإكمال طلب "نموذج التسجيل الالكتروني في شعبة مكتملة العدد" المدرج في نظام خدمات الطالبات الالكتروني. وتقع على الطالبة مسؤولية متابعة سير الطلبات في النظامين وذلك لأن تقديم الطلب فقط لا يعني التسجيل في الشعبة المكتملة العدد.

إعادة تسجيل مقرر دراسي

يحق للطالبات إعادة تسجيل ودراسة مقرر دراسي قد سبق دراسته وذلك لتحسين درجته أو لإكمال متطلبات التخرج، مع مراعاة أن يتم ذلك ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج. وفي هذه الحالة تحتسب الدرجة الأعلى عند حساب المعدل التراكمي للطالبة، وستظهر الدرجة السابقة في سجل درجات الطالبة.

إعادة تسجيل مقرر دراسي بتقدير (مقبول)

يمكن لأي طالبة إعادة تسجيل ودراسة مقرردراسي حصلت فيه على تقدير مقبول “D” أو مقبول مرتفع “D+” لمرة واحدة فقط، وذلك بتقديم طلب "إعادة التسجيل في مقرر دراسي بتقدير مقبول" الموجود في وحدة التسجيل والحصول على موافقة المرشدة الأكاديمية ورئيسة القسم.

إعادة تسجيل مقرر دراسي بتقدير (راسب)

يمكن لأي طالبة إعادة تسجيل ودراسة أي مقرر دراسي حصلت فيه على تقدير راسب “F” أو راسب دون درجة “NF”، أو محروم “DN” وذلك لمرتين فقط. ويتعين على الطالبة إتمام عملية التسجيل من خلال النظام المعلوماتي للطالبات.

الرسوب في مقرر أعيدت دراسته ثلاث مرات

في حال الرسوب ثلاث مرات في أي مقرر دراسي، على الطالبة أن تختار أحد الاختيارات الآتية:

• دراسة مقرر بديل يتكافأ محتواه مع محتوى المقرر الحاصلة فيه على تقدير راسب.
  
• عمل دراسة مستقلة عن أي من المواضيع المتعلقة بالمقرر الدراسي ككتابة مقالة، أوإجراء بحث علمي، أوتلخيص بعض المقالات، أو عمل مشروع، وذلك بموافقة وتحت إشراف رئيسة القسم وأستاذة المقرر.
  
• دراسة المقرر نفسه في جامعة أخرى وفقاً لضوابط الطالب المحوّل، مع موافقة مسبقة بحسب سياسة تحويل الساعات المعتمدة.
  

تأجيل الدراسة

يجب على الطالبات الراغبات بتأجيل الدراسة التقدم بطلب أثناء الفترة المسموح خلالها بتأجيل الدراسة والمعلن عنها في التقويم الأكاديمي. يتعين على الطالبة إكمال "نموذج إخلاء الطرف الإلكتروني" الموجود في نظام خدمات الطالبات الإلكتروني، مناقشة سبب تأجيل الدراسة والحصول على موافقة عميدة شؤون الطالبات. كما يجب على الطالبات الحاصلات على منح دراسية أو أي دعم مادي، أن يحصلن على موافقة وحدة المنح قبل الشروع باجراءات تأجيل الدراسة.

يسمح للطالبة بتأجيل دراستها قبل نهاية الأسبوع الدراسي الثاني من كل فصل دراسي. ويحق للطالبة تأجيل دراستها لمدة ثلاثة فصول دراسية متتالية أو غير متتالية خلال سنواتها الدراسية. وبما أن الإطار الزمني الفعلي لتأجيل الدراسة هو فصل دراسي واحد فقط، فإنه يجب على الطالبة تقديم طلب منفصل لكل فصل مؤجل. وعلى الطالبة أن تلتحق بالجامعة في الفصل الذي يلي الفصل المؤجل، أو أن تتقدم بطلب لتأجيل الدراسة لفصل آخر، أو بطلب انسحاب من الجامعة . ولن يحسب الفصل المؤجل من ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.

الانقطاع عن الدراسة

تعد الطالبة منقطعة في حال لم تباشر الدراسة خلال أول أسبوعين من بداية الفصل الدراسي ولم تتقدم بطلب تأجيل الدراسة أوطلب الانسحاب من الجامعة. ويحق لها أن تلتحق بالجامعة في الفصل الذي يليه مباشرة.

يطوى قيد الطالبة في حال لم تسجّل مجدداً في الجامعة بعد انقطاعها عن الدراسة لمدة فصل دراسي واحد. ويحق لها أن تتقدم بطلب إعادة القيد أو طلب إعادة القبول في وقت لاحق.

الانسحاب من الفصل الدراسي أو من الجامعة

يتعين على الطالبة الراغبة في الانسحاب من الفصل الدراسي المسجّلة فيه أو من الجامعة أن تناقش أسباب الانسحاب مع عميدة شؤون الطالبات. وعلى الطالبة في حال إصرارها على الانسحاب بعد النقاش أن تتقدم بطلب خلال الفترة الزمنية المحددة وذلك بإكمال "نموذج إخلاء الطرف الالكتروني" الموجود في نظام خدمات الطالبات الإلكتروني. وعلى الطالبة أيضاً الالتزام بحضور الحصص الدراسية حتى حصولها على موافقة جميع الأطراف المعنيين عبر نظام خدمات الطالبات الإلكتروني وتأكدها أن إجراءات عملية الانسحاب قد اكتملت بشكل رسمي في وحدة التسجيل. عندها يتعين على الطالبة إبلاغ أستاذاتها ومرشدتها الأكاديمية بعملية انسحابها ووضعها النهائي.

وفي حال توقفت الطالبة عن حضور الحصص الدراسية المسجّلة فيها من دون اكمال عملية الانسحاب بشكل رسمي، سيرصد لها إما تقدير محروم "DN"، أو سيرصد لها تقدير الدرجات التي استحقتها في كل مقرر إلى مرحلة ما قبل التوقف. ويتعين على طالبات المِنَح الحصول على موافقة وحدة المِنَح قبل البدء بإجراءات الانسحاب.

الانسحاب من الفصل الدراسي

يحق للطالبة أن تنسحب من الفصل الدراسي خلال الفترة الزمنية المحددة في التقويم الأكاديمي لذلك الفصل. ويجب عليها بعد إتمام عملية الانسحاب الالتحاق بالجامعة في الفصل الذي يليه. وفي حال تعذر على الطالبة الالتحاق بالجامعة خلال أول أسبوعين من بداية الفصل الدراسي المعني، يتوجب عليها تقديم طلب لتأجيل الدراسة أو الانسحاب من الجامعة. خلاف ذلك، سيتم اعتبارها منقطعة عن الدراسة.

سيتم تنفيذ الآتي إذا انسحبت الطالبة من الفصل الدراسي:

1. رصد تقدير منسحب “W” في جميع المقررات المسجّلة فيها.
   
2. احتساب الفصل الدراسي الذي انسحبت منه الطالبة من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
   

الانسحاب من الجامعة

يحق للطالبة الانسحاب من الجامعة قبل، وأثناء، أوبعد فترة الانسحاب من الفصل الدراسي المحددة في التقويم الأكاديمي، ويترتب على ذلك الآتي:

1. الانسحاب قبل الفترة الزمنية المحددة للانسحاب: ستقوم وحدة التسجيل بحذف جميع المقررات الدراسية المسجّلة فيها الطالبة.
   
2. الانسحاب أثناء الفترة الزمنية المحددة للانسحاب: سترصد وحدة التسجيل تقدير منسحب “W” في جميع المقررات الدراسية المسجّلة فيها خلال الفصل الدراسي الحالي، وسيحسب هذا الفصل من ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج. وسيعتبر الانسحاب من الجامعة فعّالاً من الفصل الدراسي الذي يليه.
3. الانسحاب بعد الفترة الزمنية المحددة للانسحاب: سيرصد تقدير محروم “DN” أو راسب “F” وذلك وفقاً لسجل الحضور والغياب والدرجة المستحقة لكل مقرر دراسي مسجّل خلال الفصل الدراسي الحالي. وسيعتبر الانسحاب من الجامعة فعّالاً من الفصل الدراسي الذي يليه.
   

سيتم طي قيد الطالبة المنسحبة نهائياً من الجامعة، ويحق لها طلب إعادة قيدها خلال أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد.

إعادة القيد

يجوز للطالبة المطوي قيدها التقدم بطلب إعادة القيد برقمها وسجلها الأكاديمي وذلك خلال أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد، وذلك عبر إكمال "نموذج إعادة القيد\إعادة القبول" الموجود في وحدة التسجيل قبل نهاية الأسبوع الأول من الفصل الدراسي المراد إعادة القيد فيه. ويتعين على الطالبة أن تسدد رسوم إعادة القيد غير القابلة للاسترداد وقيمتها 200 ريال (لا تشمل ضريبة القيمة المضافة). ولا ويسمح للطالبة طلب إعادة قيدها سوى مرة واحدة فقط.

يجب على الطالبة التي سجَّلت في جامعة أخرى في فترة انقطاعها عن الجامعة والمتقدمة بطلب إعادة القيد أن تقدم لوحدة التسجيل سجل الدرجات الأكاديمي. وستلتزم الطالبة بعد إعادة القيد بالخطة الدراسية الحالية في برنامج تخصصها.

لا يحق للطالبات الآتي ذكرهن بالتقدم بطلب إعادة القيد:

1. الطالبات المفصولات من الجامعة لأسباب أكاديمية أو تأديبية.
   
2. الطالبات المفصولات لأسباب تأديبية من جامعات أخرى.
   

إعادة القبول

يتعين على الطالبة التي ترغب بإعادة قبولها في الجامعة، أن تتقدم بطلب إعادة القبول وليس إعادة القيد، وذلك بإكمال "نموذج إعادة القيد\إعادة القبول" الموجود في وحدة التسجيل، وذلك في الحالات الآتية:

1. إذا كان تاريخ التقديم بعد أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد.
2. إذا تجاوزت الطالبة محاولة إعادة القيد المسموح بها.
3. إذا كانت الطالبة قد فصِلت لأسباب أكاديمية.

وعلى الطالبة أن تتقدم بطلب إعادة القبول خلال أسبوعين قبل بداية الفصل الدراسي المراد الالتحاق به، وأن تحصل على موافقة عميدة شؤون الطالبات. كما يتعين عليها تسديد رسوم إعادة القبول غير القابلة للاسترداد وقيمتها 500 ريال سعودي (لا تشمل ضريبة القيمة المضافة).

يجب على الطالبة المتقدمة بطلب إعادة القبول استيفاء معايير القبول في الفصل الدراسي المراد الالتحاق به، ويستثنى من ذلك اللاتي لم تتجاوز مدة انقطاعهن أربعة فصول دراسية. وتدررس بعض معايير القبول كل حالة على حدة.

لا يحق للطالبة المفصولة لأسباب تأديبية من الجامعة أومن جامعة أخرى أن تتقدم بطلب إعادة القبول. وللجامعة الحق في إلغاء طلبها إذا تبين أنها فصلت لأسباب تأديبية.

التحويل من جامعة أخرى إلى جامعة دار الحكمة

١. الطالبات المستجدات

على الطالبة المحّولة من جامعة أخرى استيفاء جميع معايير القبول المعلنة لمرحلة البكالوريوس. وقد لا يطلب من الطالبة المحوّلة من جامعة أخرى إجراء اختبار الكفاءة في اللغة الإنجليزية عند الدخول إلى جامعة دار الحكمة، في حال كانت اللغة الإنجليزية هي اللغة المعتمدة للدراسة في تلك الجامعة. ويحق للطالبة المحوّلة التي أتمت بنجاح امتحانات المستوى A ،أو ال IB أو ال AP التقدم بطلب تحويل الساعات المعتمدة عن طريق إكمال "نموذج طلب تحويل الساعات المعتمدة" الموجود في وحدة التسجيل.

٢. طالبات جامعة دار الحكمة الراغبات بالالتحاق مجدداً بالجامعة

يحق لطالبات جامعة دار الحكمة اللاتي التحقن بجامعة أخرى والراغبات بالالتحاق مجدداً بالجامعة أن يتقدمن بطلب لتحويل ومعادلة الساعات المعتمدة من تلك الجامعة الأخرى، وذلك بعد إعادة قيدهن أو إعادة قبولهن واستيفاء المتطلبات المؤهلة لتحويل الساعات المعتمدة.

٣. طالبات جامعة دار الحكمة الزائرات لجامعة أخرى

يجب على طالبات جامعة دار الحكمة الراغبات بالإلتحاق كزائرات لجامعة أخرى خلال سنوات الدراسة في جامعة دار الحكمة الحصول على موافقة مديرة البرنامج المعنية قبل التقدم إلى الجامعة الأخرى وذلك عن طريق استكمال "نموذج السماح بتحويل الساعات المعتمدة" الموجود في وحدة التسجيل. وتمتنع الجامعة، خلال الفصل الصيفي، عن تحويل ومعادلة الساعات المعتمدة للطالبات الراغبات بالالتحاق بجامعات أخرى في جدة إذا كان المقرر الدراسي المعني يدرّس في جامعة دار الحكمة.

المستندات المطلوبة

يتعين على الطالبات المحولات من جامعة أخرى فور قبولهن تقديم المستندات التالية لوحدة التسجيل ولمدة أقصاها أسبوع قبل بدء الدراسة:

1. نسخة رسمية من سجل الدرجات الصادرة عن تلك الجامعة.
2. وصف تفصيلي لجميع المقررات التي تمت دراستها.

المتطلبات المؤهلة لتحويل ومعادلة الساعات المعتمدة

يمكن للطالبات المحوّلات من جامعة أخرى طلب تحويل ومعادلة الساعات المعتمدة بعد استيفاء المتطلبات الآتية:

1. أن تكون الجامعة المحوّلة منها معترف بها من قبل وزارة التعليم العالي. الرجاء زيارة موقع الوزارة (https://ru.moe.gov.sa/Search) للإطلاع على تلك الجامعات.
   
2. أن يكون المعدل التراكمي للفصل الأخير في الجامعة المحوّلة منها يعادل تقدير جيد "C" وما فوق.
3. ألا تكون الطالبة المحوّلة قد فصِلت من الجامعة الأخرى لأسباب تأديبية.

إجراءات تحويل ومعادلة الساعات المعتمدة

تحتاج وحدة التسجيل من 10 إلى 15 يوم عمل لإجراء تحويل الساعات المعتمدة من جامعات أخرى ومعادلتها للطالبة. وتجري عملية التحويل وفقاً للآتي:

1. أن تكون قد تمّت دراسة المقرر الدراسي خلال الخمس السنوات التي تسبق طلب التحويل. أما دراسة المقررات التي تزيد عن الخمس سنوات فسيتم البحث فيها كل حالة على حِدة.
2. ألا تكون دراسة المقرر قد تمت عبر المراسلة أو الإنتساب
3. أن يكون تقدير المقرر الدراسي في الجامعة الأخرى كالآتي:
1. جيد "C" (يعادل درجة 70%) وما فوق لمقررات التخصص المطلوبة.
2. مقبول "D" (يعادل درجة 60%) وما فوق للمقررات العامة المطلوبة.
4. أن يكون محتوى المقرر يتطابق بنسبة 80% مع محتوى مقرر مماثل يدرّس في جامعة دار الحكمة.
5. إذا كان محتوى المقرر لا يستوفي ما ذكر في النقطة الرابعة، سيتم تحويل ساعات المقرر ومعادلتها بساعات مقرر اختياري في برنامج التعليم العام أو مقرر حر بنفس عدد الساعات المعتمدة.
6. ستحوّل مقررات اللغة العربية والدراسات الإسلامية من جامعات محليّة كما هي وبنفس عدد الساعات المعتمدة.
7. لا تحصل الطالبة على نقاط تقدير للمقرارات المحولة وإنما يتم احتساب الساعات المعتمدة فقط، ويرصد تقدير ناجح بدون درجة "NP" لكل مقررات تم تحويله.
8. تحسب الساعات المعتمدة المحوّلة ضمن الحد الزمني الأقصى لبرنامج التخصص في جامعة دار الحكمة.

تحديد عدد الساعات المعتمدة المسموح بتحويلها من جامعات أخرى

تسمح جامعة دار الحكمة للطالبات بتحويل 50% كحد أقصى من إجمالي الساعات المعتمدة المطلوبة لتخرجهم من الجامعة. يجب على الطالبات المحوّلات إكمال ما لا يقل عن 60٪ من مقررات السنة الثالثة والرابعة في جامعة دار الحكمة. ولن يتم تحويل ومعادلة أي ساعات معتمدة إذا تجاوزت متطلبات برنامج الدراسة (POS).

تغيير التخصص أو المسار

في البداية ، تحدد الطالبة التخصص أو المسار المقصود في طلب القبول الجامعي، ويحق للطالبة فيما بعد تغيير التخصص أو المسار المسجّلة فيه. ومع ذلك، يعتبر قرار تغيير التخصص الأكاديمي مسألة ذات أهمية كبيرة وينبغي متابعتها بعد مداولات مدروسة حيث يجب على الطالبات اللاتي يرغبن بتغيير تخصصاتهن استيفاء جميع متطلبات التخصص الجديد. وبالتالي فإن تغيير التخصص أو المسار قد يؤدي إلى تمديد وقت الدراسة إلى ما بعد الفصول الدراسية الثمانية للدراسة الأكاديمية المطلوبة للتخرج.

يتعين على الطالبة التي ترغب في تغيير تخصصها استشارة مكتب المشورة والإرشاد الوظيفي في الجامعة لمراجعة نتائج اختبار الميول المهني (PIT).

وباستطاعة الطالبة تقديم طلب تغيير التخصص بإكمال "النموذج الالكتروني لتغيير التخصص" المتاح في نظام خدمات الطالبات الإلكترونية وذلك خلال فترة تغيير التخصص المحددة في التقويم الأكاديمي. ويتعين على الطالبة التأكد من وجود الآتي على الطلب:

1. سبب تغيير التخصص.
2. رصد المقررات التي تمت دراستها في التخصص الحالي والتي لن تحتسب ضمن المقررات المطلوبة للتخرج في الاختصاص المقبلة عليه.
3. التحقق من الحاجة إلى الانسحاب من المقررات التي لن تحسب ضمن المقررات في التخصص الجديد، والانسحاب منها قبل الموعد النهائي المحدد في التقويم الأكاديمي مع الأخذ بالاعتبار الحد الأدنى للعبء الدراسي.

وعند تغيير التخصص ستعيّن مرشدة أكاديمية للطالبة . وباستطاعة الطالبة تقديم طلب تغيير المسار بإكمال "النموذج لتغيير المسار" الموجود في وحدة التسجيل وذلك خلال فترة تغيير التخصص كما هو محدد في التقويم الأكاديمي.

نظام الدرجات

تتّبِع جامعة دار الحكمة نظام الدرجات الآتي:

رموز التقديرات ودرجاتها

• A+: ممتاز مرتفع
  تعادل درجة من 95 – 100%

• A : ممتاز
  تعادل درجة من 90 – 94%

• B+: جيّد جداً مرتفع
  تعادل درجة من 85 – 89%

• B: جيد جداً
  تعادل درجة من 80 – 84%

• C+: جيد مرتفع
  تعادل درجة من 75 – 79%

• C: جيد
  تعادل درجة من 70 – 74%

• D+: مقبول مرتفع
  تعادل درجة من 65 – 69%

• D: مقبول
  تعادل درجة من 60 – 64% ويشير إلى الحد الأدنى من التحصيل.

• F: راسب
  تعادل درجة أقل من 60٪ ويشير إلى أداء غير كافٍ وعلى الطالبة تكرار التسجيل في المقرر الدراسي بهدف احتساب الساعات المعتمدة للمقرر الدراسي.

• DN: محروم
  تشير إلى أن الطالبة قد حذٍفت إدارياً من المقرر الدراسي نتيجة تجاوز الحد الأقصى المسموح للغياب.

• IP: مستمر
  تُعطى للمقررات القائمة على البحث العلمي الذي قد يتطلب أكثر من فصل دراسي واحد للاستكمال. وعند استكمال البحث يتم استبدال تقدير “IP” بالدرجة التي تحصل عليها الطالبة.

• IC: غير مكتمل
  تُعطى للطالبات اللاتي أتممن ونجحن في ما لا يقل عن 60% من متطلبات المقرر الدراسي ولكن ليس باستطاعتهن التقدم للاختبار النهائي أو إكمال المشروع النهائي للمقرر في الموعد المحدّد لسبب وجيه مقدم في وقت سابق.

• AF: راسب بسبب الغياب
  تقدير مؤقت يعطى للطالبات اللاتي أتممن 60% على الأقل من متطلبات المقرر الدراسي ونجحن في ذلك، ولكنهم لم يحضرن إلى الامتحان النهائي أو تقديم المشروع النهائي في الموعد المحدد دون إشعار مسبق

• W: منسحب
  تشير إلى انسحاب الطالبة من المقرر الدراسي خلال الفترة المسموح بها.

• NP: ناجح دون درجة
  تُعطى للمقررات الدراسية المعتمدة على النجاح/الرسوب دون درجات وتعادل درجة 70% وما فوق. يتم رصد تقدير “NP” أيضًا للمقررات الدراسية المحوّلة من جامعة أخرى.

• NF: راسب دون درجة
  تُعطى للمقررات الدراسية المعتمدة على النجاح/الرسوب دون درجات وتُعادل درجة تقل عن 70%.
  

المعدل

تستخدم جامعة دار الحكمة نظام الخمس نقاط لحساب المعدل (GPA) وتعتمد نقاط التقدير الآتية لكل رمز:

•  A+= 5.00 نقاط
•  A = 4.75 نقاط
•  B+ = 4.50 نقاط
•  B = 4.00 نقاط
•  C+ = 3.50 نقاط
•  C = 3.00 نقاط
•  D+ = 2.50 نقاط
  
•  D = 2.00 نقطتان
•  F أو DN = 1.00 نقطة

المعدل الفصلي

يتم حساب المعدل الفصلي (SGPA) كإجمالي عدد نقاط التقدير المكتسبة لكل ساعة معتمدة مقسوماً على إجمالي الساعات المعتمدة في الفصل الدراسي.

المعدل التراكمي

يتم حساب المعدل التراكمي (CGPA) كإجمالي عدد نقاط التقدير المكتسبة لكل ساعة معتمدة مقسوماً على إجمالي الساعات المعتمدة لجميع المقررات الدراسية التي تمت دراستها في جامعة دار الحكمة ولا تحتسب معدلات المقررات الدراسية المحوّلة من جامعة أخرى ضمن المعدل التراكمي.

لا يحصل تقدير ناجح دون درجة “NP” على نقاط تقدير ولا يؤثر على حساب المعدل التراكمي. بينما لا تحصل التقديرات مستمر “IP” وغير مكتمل “IC” وراسب بسبب الغياب “AF” على نقاط تقدير، وبالتالي لا تؤثر على حساب المعدل التراكمي. وتعتبر جامعة دار الحكمة أن الساعات الدراسية الحاصلة على هذه التقديرات قد تمت دراستها، ولكنها لم تستكمل بنجاح، وبالتالي ستخفض النسبة المئوية لإكمال المقررات لحين إعطائها نقاط تقدير. أما بالنسبة للتقديرات وراسب دون درجة “NF” ومنسحب “W” فهي لا تحصل على نقاط تقدير، وبالتالي لا تؤثر على حساب المعدل التراكمي. وفي هذه الحالة تعتبر الجامعة أن الساعات الدراسية الحاصلة على هذه التقديرات قد تمت دراستها، ولكنها لم تستكمل بنجاح، وبالتالي ستخفض النسبة المئوية لإكمال المقررات. 

عمليات الدرجات

تتبع جامعة دار الحكمة السياسات الآتية فيما يخص عمليات الدرجات.

رصد الدرجات

يتم رصد الدرجات النهائية للمقرر الدراسي ونشرها على النظام المعلوماتي للطالبات (SIS) خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ الاختبار النهائي.

تغيير الدرجات

إن الفترة المسموح خلالها تغيير أي درجة هي خلال الفصل الدراسي الذي يلي الاختبار النهائي للمقرر المنوي تغيير درجته. ويحق لأستاذة المقررأن تغيّر درجة أي طالبة، خلال الفترة المسموح بها، إذا قدّمت تبريراً للتغيير بموافقة مديرة القسم وعميدة الكلية.

الانسحاب من مقرر الدراسي

يجوز للطالبة الانسحاب من أي مقرر دراسي خلال الفترة المحددة في التقويم الأكاديمي إذا كانت تواجه أي صعوبات في ذلك المقرر، أو إذا كانت لديها ظروف مَرَضية خطيرة، أو إذا لم يكن بإمكانها تطوير المهارات المطلوبة للنجاح في المقرر، أو إذا كان لديها مبررات أخرى للانسحاب من المقرر. ويتعين على الطالبة استشارة المرشدة الأكاديمية والحفاظ على 12 ساعة معتمدة فصلية كحد أدنى بعد الانسحاب من أي مقرر الدراسي. ويسمح للطالبة أن تنسحب من نفس المقرر مرتان كحدٍ أقصى.

على الطالبة التي ترغب بالانسحاب من أي مقرر دراسي إكمال نموذج "الانسحاب من مقرر دراسي" من خلال نظام خدمات الطالبات الإلكتروني. وإذا توقفت الطالبة عن حضور الصفوف الدراسية من دون أن تنسحب رسمياً من المقرر الدراسي ستحصل على تقدير محروم “DN”.

سيتم تنفيذ الآتي في حال انسحاب الطالبة من أي مقرر دراسي:

1. ستحصل الطالبة على تقدير منسحب “W” الذي لا يتم احتسابه في معدل الطالبة التراكمي.
2. تحتسب الساعات المعتمدة للمقرر المنسحبة منه على أنها محاولة غير مكتمِلة عند حساب الحد الأدنى لإكمال المقررات وهو 67% والذي يتعين على الطالبة إكماله من الساعات المعتمدة في كل فصل بهدف التخرج ضمن الحد الزمني الأقصى لإنهاء متطلبات التخرج في تخصصها.
   

الوضع الأكاديمي الجيد

تكون الطالبة في وضع أكاديمي "جيد" إذا حافظت على المعدل التراكمي الأدنى للتخرج وهو 2.75 وما فوق.

لائحة الشرف

توضع الطالبة على لائحة الشرف كإعتراف رسمي بإنجازها الأكاديمي المتميزعند استيفاء المعايير الآتية:

1. إكمال 15 ساعة معتمدة فصلية كحد أدنى في الفصل الدراسي الأول أو الثاني (يستثنى من ذلك الساعات الفصلية للمقررات الدراسية المعتمدة على النجاح/الرسوب).
2. الحصول على معدل فصلي يعادل 4.85 أو أعلى.
3. استيفاء المعيار الأول والثاني في فصلين متتابعين (الأول والثاني) أو (الثاني والأول).
4. عدم وجود أي مقرر حاصل على تقدير راسب “F” أو راسب دون درجة “NF” أو محروم “DN” أوغير مكتمل “IC”.
   

يتم تدوين وضع الطالبة الأكاديمي في كل فصل دراسي على سجل الدرجات للطالبة ولا تتم إزالتها إلا إذا فشلت الطالبة لاحقًا في استيفاء أي من المعايير المذكورة أعلاه.

الإنذار الأكاديمي

تضع جامعة دار الحكمة الطالبة في فترة الإنذارالأكاديمي إذا لم تستوفِ جودة أدائها المعايير الدنيا للجامعة وإذا لم تنجح في الحفاظ على معدل تراكمي يعادل 2.75. ويتعين على الطالبة أن تجتهد، في هذه الفترة، لترفع معدلها التراكمي إلى الحد الأدنى المطلوب. وبموجب هذا على الطالبة أن:

1. تسجل من 11 إلى 13 ساعة فصلية معتمدة فقط في الفصل الدراسي.
2. تكرّر دراسة أي من المقررات الرئيسية المتطلبة أو من المقررات العامة المتطلبة التي حصلت فيها على تقدير راسب “F” أو محروم “DN”، ويحق للمرشدة الأكاديمية أن تطلب من الطالبة تكرار المقررات الدراسية التي حصلت فيها على تقدير مقبول “D” أو مقبول مرتفع “D+” وذك لمساعدتها في تحسين معدلها التراكمي.
3. تتابع مع المرشدة الأكاديمية سير أدائها وعبئها الأكاديمي.
   

لا يمكن للطالبة البقاء في فترة الإنذار الأكاديمي لأكثر من ثلاثة فصول دراسية متتالية، وسيتم فصلها من الجامعة في حال لم تتمكن من إحراز تقدمٍ مرضٍ في نهاية الفصل الدراسي الثالث.

الفصل لأسباب أكاديمية

تفصل الطالبة إذا لم تحرز تقدماً أكاديمياً مرضٍ بحلول نهاية الفصل الدراسي الثالث من فترة الإنذار الأكاديمي. وتتخذ الجامعة نفس الإجراء بحق أي طالبة من المؤكد حسابياً أنه من المستحيل أن تحرز تقدماً أكاديمياً مرضٍ في أي مرحلة أثناء فترة الإنذار. وتتخذ الجامعة نفس إجراءات الفصل بحق الطالبات اللاتي ليس باستطاعتهن إكمال جميع متطلبات البرنامج الدراسي بنجاح قبل انتهاء مدّة الحد الزمني الأقصى لإنهاء متطلبات التخرج وذلك من دون أن يستفدن من فترة الإنذار الأكاديمي .

يسمح للطالبة المفصولة تقديم طلب لإعادة قبولها في الجامعة بعد موافقة عميدة شؤون الطالبات. ويتعين عليها الالتزام بجميع متطلبات القبول وإظهار القدرة والتصميم على استئناف دراستها بنجاح لعميدة شؤون الطالبات ورئيسة القسم المعني.

الالتماس لمراجعة الفصل الأكاديمي

للطالبة الحق في الإحتكام إلى عميدة شؤون الطالبات لإعفائها من الفصل الأكاديمي. وعلى الطالبة تعبئة "نموذج طلب الإعفاء من الفصل" الموجود في وحدة التسجيل وأن تقدم أدلّة تثبت قدرتها على الحفاظ على التقدم الأكاديمي المرضي خلال السنوات المتبقية من الدراسة. وعليها أيضاً تقديم أدلة على أي ظروف استثنائية أثرت سلباً على أدائها الأكاديمي قبل قرار الفصل. وستوضع الطالبة المعفاة من الفصل بسبب الأداء الأكاديمي غير المرضي تحت فترة تجريبية في الفصل الدراسي اللاحق.

استمارة طلب التخرج

يتوقع تخرج الطالبة إذا كان مجموع الساعات الفصلية المعتمدة المتبقية لديها أقل من 50 ساعة. ووفقاً لذلك يتعين على الطالبة المتوقع تخرجها تعبئة "النموذج الألكتروني لطلب التخرج" الموجود في نظام خدمات الطالبات الإلكتروني. ويجب عليها إكمال هذا النموذج في الفصل الدراسي الذي يسبق الفصل الذي ستتخرج فيه وذلك خلال فترة استلام طلبات التخرج المعلنة في التقويم الأكاديمي.

ويتعين على الطالبة، أثناء هذه الفترة، أن تجتمع مع مرشدتها الأكاديمية من أجل:

1. مراجعة متطلّبات التخرج، بما فيها المقررات والساعات المعتمدة المتبقية بحسب الخطة الدراسية لبرنامجها الدراسي، ومراجعة المعدل التراكمي والحد الزمني الأقصى لإنهاء متطلبات التخرج.
2. توزيع المقررات المتبقية على الفصول الدراسية التي تسبق التخرج: الفصل الدراسي الحالي والفصل الدراسي الذي ستتخرج بنهايته الطالبة، والفصل الصيفي إذا لزم الأمر.
3. تأكيد أحقيتها وأهليتها في التخرج في الفصل الدراسي المتوقع للتخرج.
   

ويتعين على الطالبة المتوقع تخرجها والتي تتقدم بطلب التخرج خلال الفترة المحددة لتقديم الطلبات أن تدفع رسوم إجراءات التخرج غير القابلة للاسترداد وقدرها 500 ريال سعودي (لا تشمل ضريبة القيمة المضافة). ويتعين على من تتأخر في الدفع  أو في تقديم النموذج في الفترة المحددة أن تدفع رسماً إضافيّاً قدره 100 ريال سعودي (لا تشمل ضريبة القيمة المضافة) وذلك بحسب هيكل رسوم الجامعة.

وتقع على الطالبة مسؤولية تقديم نسخة حديثة من جواز سفرها إلى وحدة القبول لمطابقة اسمها على الشهادة مع اسمها على جواز السفر. وفي حال لم يكن لدى الطالبة جواز سفر، فعليها تقديم أي وثيقة رسمية سارية كوثيقة الهوية الوطنية أو الإقامة.

متطلبات التخرج

بإمكان الطالبات التخرج عند استيفاء المتطلبات الآتية:

1. إكمال استمارة طلب التخرج الإلكترونية.
2. الحصول على معدل تراكمي 2.75 كحد أدنى.
3. إنهاء متطلبات التخرج خلال الحد الزمني الأقصى.
4. إكمال جميع المقررات الدراسية والساعات المعتمدة بنجاح كما هو محدد في خطة الدراسية لبرنامجها الدراسي.
   

عدم استيفاء أي من شروط التخرج يؤدي إلى تعليق تخرج الطالبة. أما الطالبة التي لا تحصل على 2.75 كمعدل تراكمي أو أكثر، فعليها تكرار دراسة عدد من المقررات التي حصلت فيها على تقدير “D” أو “D+” وذلك لتحسين معدلها التراكمي. وستفصل الطالبة التي لم تتمكن من التخرج بسبب عدم إنهاء متطلبات التخرج خلال الحد الزمني الأقصى وذلك وفقاً لسياستي فترة الإنذار والفصل الأكاديمي.

تقدير التخرج

تحصل الطالبة على أحد التقديرات الآتية عند التخرج وفقاً لمعدلها التراكمي:

• ممتاز:  3.15 - 4.49
  
• جيّد جداً: 3.75 – 4.49
• جيّد: 2.75 – 3.74

التخرج مع مرتبة الشرف

تمنح جامعة دار الحكمة مرتبة الشرف للطالبات اللاتي حصلن على معدلات تراكمية بين 4.25 - 5.00 كما هو مذكور أدناه بشرط أن لا يكنّ قد حصلن على أي تقدير مثل راسب “F” أو راسب دون درجة  “NF” أو محروم “DN” أثناء مرحلة دراستهن في الجامعة:

• ممتاز مع مرتبة الشرف الأولى: 4.75 – 5.00
• ممتاز مع مرتبة الشرف الثانية: 4.50 – 4.74
• جيّد جدّا مع مرتبة الشرف الثانية: 4.25 – 4.49

حفل التخرج

تنظّم جامعة دار الحكمة حفل تخرّج واحد سنويًا خلال أو قرب نهاية الفصل الدراسي الثاني. ويجب على الطالبات اللاتي أكملن متطلبات التخرج حضور حفل التخرج. ويسمح للطالبات اللاتي عليهن إكمال 7 ساعات فصلية معتمدة في الفصل الصيفي من أي عام دراسي، كحد أقصى، بالإنضمام إلى حفل التخرج في ذلك العام كطالبات "متوقع تخرجهنّ".

وإذا رغبت الطالبة المتخرجة أن تعتذر عن حضور حفل التخرج، فيجب عليها الحصول على موافقة عميدة شؤون الطالبات.

إصدار وإعادة إصدار شهادات التخرج

يتم إصدار شهادات التخرج للطالبات من وحدة التسجيل في غضون 6-8 أسابيع عمل بعد نهاية الفصل الدراسي. يجب على الطالبات تقديم "النموذج الإلكتروني لإخلاء الطرف للتخرّج " الموجود في نظام خدمات الطالبات الإلكتروني من أجل الحصول على شهاداتهن.

في حال قامت الطالبة بتغيير اسمها أو تعرضت شهادتها للتلف أو الضياع، يحق لها التقدم بطلب إعادة إصدار شهادة التخرج، ويجب عليها اتباع الخطوات الآتية:

1. تقديم الشهادة الأصلية إلى وحدة التسجيل في حال تغيير اسمها أو تلف شهادة تخرجها.
2. إحضار إثبات للهوية مع نسخة من جواز السفر.
3. إكمال "نموذج إعادة إصدار شهادة التخرج" المتوفر في وحدة التسجيل.
4. دفع رسوم إعادة إصدارالشهادة وقدرها 250 ريال سعودي (لا تشمل ضريبة القيمة المضافة) غير قابلة للاسترداد .

التقويم الأكاديمي

يحتوي التقويم الأكاديمي على التواريخ الرئيسية للعام الدراسي مثل: مواعيد الفصول الدراسية، وأسابيع الاختبارات، والإجازات الرسمية. كما أنه يوضح المواعيد النهائية لتسجيل المقررات والانسحاب وإعادة تنشيط السجلات. تقوم وحدة التسجيل بإعلان التقويم الأكاديمي المعتمد قبل بداية العام الدراسي ونشره على موقع الجامعة. ومع ذلك، فإن التقويم الأكاديمي عرضة للتغيير دون إشعار مسبق ويتعين على الطالبات التحقق من التقويم بشكل منتظم.

انقر هنا للوصول إلى التقويم الأكاديمي.

خزائن ومفاتيح الطالبات

تقوم وحدة التسجيل بتخصيص خزانة وتسليم مفتاحها للطالبة عند الطلب. ويتعين على الطالبة إعادة مفتاح الخزانة الخاص بها عند تخرجها أو في حال انسحابها من الجامعة بشكل رسمي. وفي حال فقدان أو نسيان أو تلف مفتاح الخزانة، على الطالبة إبلاغ وحدة التسجيل من أجل الحصول على مفتاح بديل مقابل غرامة قدرها 60 ريال سعودي (لا تشمل ضريبة القيمة المضافة). ولا يسمح للطالبة بعمل نسخ إضافية من مفتاح الخزانة.

 إصدار الخطابات الرسمية وكشف الدرجات ونُسخ  طبق الأصل من  الشهادات

تصدر وحدة التسجيل خطابات ووثائق رسمية كخطاب التعريف بالطالبة، خطاب التعريف بالجامعة، وخطاب إشعارالتخرج، وشهادة حسن السيرة والسلوك وكشوف الدرجات ونسخ طبق الأصل من شهادة التخرج مقابل رسوم غير قابلة للاسترداد كالآتي:

• أي نوع من الخطابات: 20 ريال سعودي (لا تشمل ضريبة القيمة المضافة).
• كشف الدرجات: 30 ريال سعودي (لا يشمل ضريبة القيمة المضافة).
• نسخة طبق الأصل من وثيقة التخرج: 50 ريال سعودي (لا يشمل القيمة المضافة).

ينبغي على الطالبة الدفع عند قسم المحاسبة للحصول على أي مما سبق وتقديم إيصال الدفع إلى وحدة التسجيل. وعلى طالبات المِنح الدراسية طلب موافقة وحدة المِنح قبل التقدم بطلب لإصدار نسخة من السجل الأكاديمي.